¿QUÉ ES EL CANAL COMPLIANCE?

Würth España dispone de un Sistema Interno de Información, de conformidad con lo establecido por la Ley 2/2023, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en adelante, Ley 2/2023), que permite comunicar de forma segura posibles infracciones normativas o irregularidades.

En efecto, el Canal Compliance es la herramienta que Würth pone a disposición de personas asociadas, personas trabajadoras, equipo de dirección, accionistas, personas voluntarias, personas con una relación laboral o estatutaria ya finalizada, personas cuya relación laboral todavía no ha empezado (candidatos), clientes, proveedores, colaboradores, además de a todas las personas indicadas en la citada norma, para comunicar la sospecha o el conocimiento de cualquier acción u omisión ilícita que constituya infracción del Derecho de la Unión Europea, infracción penal o infracción administrativa grave o muy grave, de conformidad con el artículo 2 de la Ley 2/2023.

Puede realizar su comunicación de forma presencial solicitando una entrevista con el Responsable del Sistema Interno de Información a través del formulario del Canal Compliance. Esta deberá llevarse a cabo en un plazo máximo de siete días desde su solicitud.

Las comunicaciones recibidas se gestionan de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2/2023, pudiendo realizarse de forma anónima. Asimismo, toda la información facilitada, así como la identidad y los datos personales de la persona informante, serán tratados con estricta confidencialidad y utilizados exclusivamente para la finalidad para la que han sido comunicados, garantizando en todo momento la protección de la persona informante y la ausencia de represalias.

En efecto, el funcionamiento y los principios que rigen este sistema se encuentran regulados en la Política del Sistema Interno de Información, disponible para su consulta en el siguiente enlace: https://www.wurth.es/compliance.

 

GARANTÍAS DEL PROCEDIMIENTO

Würth, con el objetivo de que se lleve a cabo un uso efectivo del Canal Compliance, asegura una serie de garantías que permiten proteger tanto a la persona informante como a cualquier persona implicada en el marco de la investigación.

El empleo de una solución tecnológica aportada por un proveedor externo especializado pretende ser una prueba del compromiso de Würth con la protección de la persona informante y las garantías establecidas por la Ley 2/2023.

 

1. Anonimato

La persona informante tiene, en todo caso, la posibilidad de realizar las comunicaciones de forma anónima sin necesidad de facilitar ninguna clase de dato que pueda identificarla.

Esta posibilidad es habilitada a través de la solución tecnológica que soporta el Canal Compliance de Würth mediante un código de seguimiento - no nominativo, creado exclusivamente a este fin - que le permita la ocultación de su identidad, así como consultar el estado de la comunicación a través del portal web.

 

2. Confidencialidad y protección de datos

La persona que realiza la comunicación (persona informante) debe mantener estricta confidencialidad sobre la existencia de la comunicación realizada, sobre el contenido de la misma, el desarrollo y los resultados de la investigación, así como sobre la identidad de los intervinientes, absteniéndose de divulgar información a terceros no autorizados sin el consentimiento expreso del órgano competente.

El Responsable del Sistema Interno de Información, encargado de la recepción y gestión de las comunicaciones, garantiza la confidencialidad y la tramitación del procedimiento. De este modo, las comunicaciones recibidas tendrán la consideración de información confidencial.

Con ello, se garantiza que, en toda comunicación realizada de buena fe, la identidad de la persona informante no será revelada. Sin perjuicio de lo anterior, se aclara que dicha identidad podrá ser facilitada a las autoridades administrativas o judiciales, en caso de que así sea requerido expresamente como consecuencia de cualquier procedimiento judicial o administrativo relacionado con el objeto de la comunicación.

Asimismo, podrán tener conocimiento de la identidad de la persona informante las personas imprescindibles para llevar a cabo la investigación pertinente, evitando tanto la identificación directa como por referencia.

Esta confidencialidad se extiende incluso al período posterior a la finalización del proceso, así como a cualquier persona que participe en el procedimiento, incluyendo a los posibles testigos y las personas afectadas.

Würth adoptará medidas disciplinarias contra quienes quebranten esta garantía.

Würth se compromete a proteger de manera efectiva los datos personales de la persona informante, personas afectadas, así como cualquier otro interviniente en el procedimiento, de acuerdo con las exigencias establecidas en la normativa vigente.

 

3. No represalia

La indemnidad de la persona informante está garantizada, por lo que cualquier persona que comunique de buena fe no podrá sufrir represalias por este motivo.

Está garantía también se extiende a toda persona que participe en la investigación (ej. testigos, persona afectada, etc.), siempre que su intervención se realice de buena fe.

Se considerará comunicación de buena fe aquella que se realice sobre la base de hechos o indicios que tengan una apariencia razonable de constituir un comportamiento irregular, ilícito o delictivo y de la cual no puedan desprenderse ánimo de venganza o de causar un perjuicio injusto a la persona afectada.

Cualquier comunicación falsa o contraria a la buena fe podrá conllevar para la persona informante sanciones disciplinarias. Se entenderá que la persona informante no actúa de buena fe cuando sea consciente de la falsedad de los hechos que comunique, cuando actúe con venganza o tratando de acosar o perjudicar laboral o personalmente a la persona afectada, o trate de lesionar los intereses de cualquier empresa que forme parte de Würth.

 

4. Derecho de defensa y contradicción

Con la recepción de la comunicación y su admisión a trámite, la persona afectada tendrá que ser informada del inicio del procedimiento y de su objeto, salvo que, por motivos de la investigación, sea necesario retrasar esta comunicación.

Desde la comunicación del inicio del procedimiento, la persona afectada tendrá derecho a aportar todas las pruebas que considere pertinentes para su defensa. Igualmente, tendrá acceso a todas las pruebas que hayan podido recabarse, a excepción de la identidad de la persona informante.

Durante el curso de la investigación tendrá derecho a formular todas las alegaciones de buena fe que considere oportunas para su defensa. En cualquier caso, una vez concluida la investigación, y antes de la emisión de la resolución, deberá darse trámite de audiencia para alegaciones a la persona afectada.

 

5. Comunicación de la conclusión del procedimiento

Concluida la investigación, la resolución del procedimiento deberá ser comunicada a la persona afectada por escrito y conteniendo todos los motivos que fundamenten la resolución.

De igual modo, deberá serle comunicada la conclusión del procedimiento por cualquier motivo.

 

6. Presunción de inocencia

Durante todo el procedimiento, y hasta la emisión de la resolución, se garantiza la presunción de inocencia de la persona afectada.

No podrán llevarse a cabo medidas restrictivas o coercitivas contra la misma. Únicamente podrán ser impuestas medidas de aseguramiento de la prueba cuando sean estrictamente imprescindibles.

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable: Würth España, S.A.

Finalidad: Gestionar y tramitar las informaciones comunicadas a través de los canales de información integrados en el Sistema Interno de Información.

Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición.

Información adicional: https://www.wurth.es/media/legal/Clausula_informativa_SII.pdf